COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 15 FEVRIER 2014

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Namaste à toutes et tous

L’année 2013 s’est clôturée et nous vous en adressons le compte rendu afin que vous ayez un regard large et profond sur ce qui s’est vécu au sein de notre association au cours de l’année 2013.

Ordre du jour :

-Approbation du rapport moral
-Approbation du rapport financier,approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2013
-Affectation du résultat
-Fixation du montant de la cotisation
-Renouvellement des dirigeants
-Informations diverses

Est désignée président de séance Anne-Françoise Duthu
Est désignée secrétaire de séance Françoise Boyer


1 – Rapport moral

Présenté par Anne-Françoise Duthu :
Comme vous l’avez su via notre convocation, nous nous sommes réunis le 15 février dernier à 14 h,  dans une salle de l’Espace Citoyen à Salon de Provence. Nous étions fort peu (4), neuf personnes s’étant excusées en raison de priorités familiales, ou d’un éloignement important ( 4 « bons pour pouvoir » fournis en vue de vote) !

Malgré le nombre restreint, nous avons tout de même tenu notre séance ; Il était nécessaire de clôturer cette année, d’en filtrer le jus des actions et d’élaborer les projets pour 2014 !

Remerciements:

Dans un premier temps, nous tenons à vous remercier pour votre confiance, votre soutien affectif, matériel et financier auprès des enfants que nous soutenons dans les foyers Tara à New-Delhi, les centres de Mère Teresa, et autres structures que nous visitons au gré de nos voyages en Inde.

Au cours de l’année 2013, Coeur à Coeur franco-indien comprenait 22 adhérents.

Un grand merci à la boutique « La Brocante Indienne » basée à Cheval Blanc (84) pour son soutien via le don d’artisanat indien et des boites de dons déposées sur leur comptoir tout au long de l’année. Cette généreuse manne matérielle fut très importante et nous les remercions du fond du coeur.

Au matin de l’assemblée générale, nous avions reçu un mail de soutien de la part de Pascal Frautrat,  directeur des foyers Tara en Inde : Nous vous le joignons car il démontre bien que nous sommes tous indispensable dans l’aide aux enfants, et ce, à notre mesure, humblement.

« Cheres Amies de Coeur à Coeur Franco Indien, Namaste,
Nous vous souhaitons une excellente AG, qu’elle soit l’occasion de célébrer le formidable travail que
vous faite toute l’année pour les enfants, l’esprit très particulier dans lequel vous le faites,
l’enthousiasme et l’amour que vous montrez jour après jour pour construire l’avenir de ces enfants
abandonnés qui ont tant besoin que l’on croit en eux.
Merci encore au nom de Tara et de leur part à tous !

Pascal Fautrat
Tara Homes for Children
Executive Director
Mob. (+91) 99904 15609

The blog of Tara: www.taraindia.org
Le blog de Tara: www.tarafrance.org
Facebook: www.facebook.com/TaraHomes »

Nos animations en 2013 :

Au cours de l’assemblée générale, le baume au coeur, nous avons fait retour sur notre planning 2013  relatant nos ventes d’artisanat indien, nos associations à d’autres structures humanitaires et culturelles dans de belles animations :

– Marchés solidaires du village Kennedy à Salon de Provence.
– Partenariat avec le lycée St jean.
– Présence à la journée « danses et percussions du monde » organisée par l’association Osmose
Développement et Cultures à Pélissanne.
– Fête de Bel AIR.
– Apéros jazz estivaux salonais.
– Festival Nuits Métisses à Miramas.
– Fête de la St Pierre à Martigues.
-Journée internationale de la solidarité à Salon de Provence.

Nos besoins financiers :

La manne financière de Coeur à Coeur Franco-indien repose essentiellement sur nous tous, c’est-à-dire sur notre adhésion financière annuelle (10 euros), sur les dons de particuliers, puis viennent les ventes d’artisanat.

Nous n’avons pas eu la moindre aide via des subventions municipales ou régionales. Ce fut bien
contrariant car cette absence a mis à mal notre projet de soirée indienne en partenariat avec le Portail Coucou (salle de spectacle). En effet, il nous fallait investir un minimum de 600 euros pour cette soirée, sans compter le défraiement des danseuses venant gratuitement animer des stages de danses et présenter leur spectacle.
Mais nous avons réitéré nos demandes de subventions pour l’année 2014 et avons rencontré quelquesélus locaux afin de montrer la validité de nos actions.

Restons dans l’espérance !

Notre site internet et notre page facebook :

Notre site internet (www. coeurindien.com) et notre page facebook (https://www.facebook.com/francoindien.coeuracoeur) sont nos vitrines !

Grâce à elles, nous avons pu être contacté par des personnes habitant la France, toutes régions confondues, désireuses de s’investir dans le pôle associatif et humanitaire. Etre un relais, un maillon entre la France et l’Inde est aussi inscrit dans notre éthique et notre fonctionnalité. Via ces relais informatifs, nous avons eu à coeur d’y faire figurer nos actions et leurs résultats, nos témoignages, nos clins d’oeil, d’y mêler des extraits thématiques de la vie indienne.

Soucieux de l’importance de cette plateforme informatique pour communiquer, pour valider notre foi dans nos investissements de coeur, pour montrer nos reçus de dons, nos partages au sein des foyers indiens, nous avons amélioré le site et continuerons dans cet objectif pour 2014 ;

Un immense merci à Françoise qui se démène pour tout agencer et réaliser ce bel outil : Le site est notre image, l’image de notre coeur, de notre foi ! MERCI !

C’est à vous donc, bénévoles, acteurs de terrains, partenaires, que revient la réussite de nos
engagements. L’amitié, la solidarité, la générosité de chacun et de tous permettent de faire renaître l’espoir et de préparer pour demain d’autres initiatives.

Merci de votre confiance, de votre soutien et de votre écoute » .

Le rapport moral est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.
2-Rapport financier

Présenté par Verchère Gérard

Notre soutien financier aux structures indiennes :

Grâce à nos animations, nous avons pu réitérer l’aide financière à l’ONG CHAYA s’occupant des 2 foyers Tara à Delhi.
Dès 2012, nous nous étions engagés dans un parrainage global de 7 forfaits ; Ce fut pour nous unvéritable challenge de clôturer le budget.Nous avons pu le faire in extremis les derniers jours de décembre 2013 !!

En voici le récapitulatif :

2424 euros répartis en 7 forfaits pour les foyers Tara de New Delhi, complétés de 16 euros, soit
2440 euros. Confère le reçu fiscal de Chaya. (forfaits détaillés sur le site detarafrance.org). Ainsi nous avons pu assurer le financement jusqu’en fin 2014 des forfaits énumérés ci dessous :

-240€/an pour l’entretien du foyer Tara Boys (Forfait Mr Propre!)
– 360€/an pour l’aide alimentaire du foyer Tara Boys (Forfait Haricot Magique!)
– 360€/an pour l’aide au loyer du foyer Tara Boys (Forfait Cabane « Janvier »)
– 408€/an pour l’aide au transports scolaires d’enfants du foyer Tara Boys (Forfait Bus N°4)
– 300€/an pour les appels téléphoniques des enfants du foyer Tara Tots vers leur famille(Forfait dring!)
– 396€/an pour l’aide à la scolarisation dans des écoles maternelles de qualité pour les petits du foyer
Tara Tots (Forfait Tous A L’Ecole!)
– 360€/an dans la préparation à la scolarisation des tout-petits du foyer Tara Tots (Forfait Bonjour
Teacher!)

Le centre « Awakening special universal society éducation » de Varanasi (Inde) a reçu la somme de 300 euros, remise en main propre par le secrétaire de l’association en février 2013.

Le centre d’éducation Arunacha Kids à Tiruvanamalaï a reçu la somme de 300 euros remise en
main propre par un bénévole de l’association.
Pour ces 3 soutiens financiers, des reçus nous ont été adressés par les structures attitrées .
Nos frais de fonctionnement :

Ils furent attribués au pôle du secrétariat, à l’informatique (renouvellement du nom de domaine et hébergeur de notre site), à l’achat d’artisanat en Inde, à l’inscription à des manifestations (festivals, fêtes au cours desquelles nous pouvions vendre de l’artisanat), à l’assurance responsabilité civile ( nous avons changé et sommes maintenant rattachés à la Macif) et à la communication ( investissement dans des cartes de visites, flyers).

Bilan financier

Le Solde au 31/12/2013 s’élève à 882,16 €
Le montant des recettes pour l’année 2013 s’élève à 3969,63 €
Le montant des dépenses pour l’année 2013 s’élève à 3997,62 €

Le rapport financier est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

3-Budget prévisionnel

Présenté par Verchère Gérard

Recettes :

-Subvention mairie
-Suvention région
-Cotisations
-Ventes d’artisanat et autres animations
-Dons de particuliers

Dépenses :

-Assurance responsabilité civile ;
-Forfaits foyers Tara de New Delhi ;
-Frais de fonctionnement.

Le budget prévisionnel pour l’année 2014 est approuvé à l’unanimité.

4- Adhesion

L’adhésion à l’association est essentielle car elle apporte une validité à nos actions, une crédibilité, et sert également dans les demandes de dossier de subvention ; elle est aussi une toute première manne financière.

Adhérer ce n’est pas être enfermé, prisonnier d’une structure, je vous rassure.

Adhérer signifie : JeSoutiens !

Le côut de l’adhésion annuelle demeure de 10 euros et le bulletin d’adhésion est téléchargeable en cliquant ici

Vous pouvez l’adresser à :

Association Coeur à Coeur franco-indien
170 Bd de la république
13300 SALON DE PROVENCE

5- Renouvellement du bureau/

Il demeure identique, à savoir :

Duthu Anne-Françoise pour le poste de président
Verchère Gerard pour le poste de trésorier
Depretis Celine pour le poste de trésorier adjoint
Boyer Françoise pour le poste de secrétaire
Courchinoux Monique pour le poste de secrétaire adjoint
Vogt Caroline pour le poste de responsable de communication

6- Projets à venir :

Pérenniser les actions 2013 et les enrichir :tel est notre objectif.

Nous avons envoyé une demande à la direction générale des affaires publiques en vue de l’obtention d’une autorisation de délivrer des reçus fiscaux : le dossier est en cours de traitement par l’administration.Nous vous tiendrons informés de leur décision.

Les difficultés à clôturer le budget 2013 pour les foyers Tara nous ont fait prendre conscience de l’importance, de l’urgence de développer des partenariats complémentaires, via des structures sportives, culturelles, scolaires…et améliorer notre ouverture sur la toile afin que notre chaine solidaire devienne plus grande et généreuse.

Nous avons décidé de contacter un responsable de salles de cinéma, la paroisse de Martigues,
l’animateur de l’Espace Citoyen en vue de plusieurs possibles soirées indiennes…

Tout est à bâtir, sans résultat garanti, et nous avons besoin de toutes les bonnes volontés, de toutes les bonnes idées de vous tous pour que nous puissions améliorer notre aide auprès des enfants indiens.
Si vous faîtes du sport, de la danse, du yoga, chantez dans une chorale, animez d’autres thématiques, n’hésitez pas à nous contacter ou à faire relais autour de vous pour que nous puissions tous ensemble oeuvrer, main dans la main, et le coeur ouvert au Partage pour les enfants.

Nous sommes co-créateurs et acteurs : l’un ne va pas sans l’autre ! N’hésitons pas à le mettre en lumière !

Nous vous remercions de votre attention et de votre soutien.

Nous comptons sur VOUS, car les enfants comptent sur NOUS !

Anne-Françoise DUTHU et toute l’équipe de Coeur à Coeur Franco-Indien.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h00.

Signature du président                                                                     Signature du secrétaire

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