COMPTE RENDU : ASSEMBLEE GENERALE DU 2 MARS 2013

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COMPTE RENDU D’ASSEMBLEE GENERALE DU 2 MARS 2013

 

 

Namaste à toutes et tous

 

Telle une belle étole brodée dans notre vie, l’année 2012 s’estbâtie avec de beaux fils colorés, chatoyants, permettant à l’association Coeur à Coeur franco-indien de se développer et de soutenir plus abondamment les foyers d’enfants en Inde.

 

L’ouverture de l’assemblée générale s’est faite à 14h45 au sein de la salle n°1 de l’Atrium (Salon de Provence). Malgré ce retour de vacances hivernales, huit personnes étaient présentes, et deux autres membres représentés. Nous espérons que nous serons plus nombreux l’an prochain !!

 

Le quorum étant atteint, l’assemblée générale a pu valablement délibérer.

 

Ordre du jour :

 

-Approbation du rapport moral

-Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2012

-Affectation du résultat

-Fixation du montant de la cotisation

-Renouvellement des dirigeants

-Informations diverses

 

Est désignée président de séance Duthu Anne-Françoise.

Est désignée secrétaire de séance Boyer Françoise.

 

1 -Rapport moral

 

Présenté par Duthu Anne-Françoise :

 

Au nom de l’association coeur à coeurfranco-indien, je suis heureuse de vous accueillir pour notre Assemblée Générale Ordinaire.

 

Merci à vous tous, pour votre soutien de près ou de loin, pour votre énergie apportée si importante, d’avoir pris de votre temps pour participer à nos actions. Votre présence montre combien est grand votre intérêt pour notre association et ses objectifs. Vous sentir auprès de nous renforce ce pont franco-indien nous tenant tant à cœur, et nous donnant par ailleurs davantage de crédibilité dans le tissu social et administratif; d’où l’importance de l’adhésion associative.

 

Merci au soutien et aux dons formidables de la part de la Brocante Indienne (en artisanat indien, en tirelire bien gorgée !!), aux adhérents partis en Inde, ambassadeurs auprès des foyers Tara et de Mère Teresa, nous ramenant par ailleurs de l’artisanat complémentaire et merci aux donateurs privés.

 

Nous nous impliquons toutes et tous à notre mesure, en fonction de nos priorités, possibilités… pas si faciles dans ce monde actuel, mais l’important demeure en notre ouverture de cœur, dans le prolongement de notre regard, et dans l’ apport de notre pierre à l’édifice pour aider les enfants défavorisés en Inde. La vocation de l’Association est d’apporter le soutien physique et moral auprès d’enfants ou d’adultes très défavorisés vivant en Inde.

 

Voici ci dessous, de façon un peu protocolaire le compte rendu de cette année 2012 et les projets ébauchés pour l’année 2013. Vous pouvez retrouver notre actualité sur notre site web http://coeurindien.com et sur notre page facebook .

 

Si l’on examine comme la séance invite à le faire, les actions qui se sont déroulées au cours de cette période 2012, on observe qu’elles se situent dans la logique de notre rôle.

C’est ainsi que les partenariats déjà engagés en Inde se sont poursuivis, se consolidant auprès des foyers Tara à New Delhi, des centres de Mère Teresa, tandis que d’autres seront en cours de réalisation pour l’année 2013 (foyer d’Arunai à Tiruvanamalaï dans le Sud de l’Inde….).

En partenariat avec l’Espace Citoyen, et au sein du collectif solidarité de la ville de Salon de Provence nous avons participé à 3 marchés solidaires (juillet 2012) et à la journée internationale de la solidarité (novembre 2012).

 

Nous avons élargi les partenariats avec :

  • -des établissements scolaires (marchés solidaires pour Noël)
  • -certains commerçants de la ville de Salon de Provence (boîtes de dons, marchés de Noël en décembre 2012), marché de la rue « village Kennedy » en juin 2012)
  • -avec d’autres associations françaises à but culturel et humanitaire: participation aux rencontres « Danses du monde et Percussions » à Pertuis (84) en mai 2012, aux festivals en juillet 2012 :Étang d’Arts à St Chamas (13), « Nuits Métisses » à Miramas (13), « Sunart » à Pertuis (84).

Se rassembler, se fédérer, c’est unir nos moyens d’action pour aider davantage les personnes et foyers que nous soutenons en Inde. Ainsi nous pouvons créer des animations plus importantes et plus porteuses dans le tissu social et recueillir des mannes plus importantes pour les enfants.

 

Depuis fin 2012, nous avons contribué à la création et au développement d’ un collectif associatif rassemblant des associations culturelles et ou humanitaires ).Divers projets d’animations sont d’ors et déjà en cours pour 2013!

 

Notre détermination et notre engagement restent donc dans le droit fil de ce que nous avions décidé lors de nos Assemblées Générales précédentes.Le rapport d’activité de l’année 2012 témoigne de nos actions de terrain et de l’accomplissement des objectifs fixés.

 

C’est à vous donc, bénévoles, acteurs de terrains, partenaires, que revient la réussite de nos engagements: L’amitié, la solidarité, la générosité de chacun et de tous permettent de faire renaître l’espoir et de préparer pour demain d’autres initiatives.

Merci de votre confiance, de votre soutien et de votre écoute » .

 

Le rapport moral est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

 

 

2-Rapport financier

 

Présenté par Verchère Gérard (budget détaillé sur un document joint)

 

Les recettes de notre association d’un montant de 4879.22 € proviennent de la campagne d’adhésion et du succès rencontré par la fréquentation lors des diverses manifestations nous permettant la vente de notre artisanat

Les dépenses d’un montant de 4603.13 € sont constituées par des frais en papeterie, timbres, matériel nécessaire au transport et à l’exposition de l’artisanat, l’assurance responsabilité civile, la commande de flyers, cartes de visite, les parrainages des foyers Tara Boys et Tara Tots de New Delhi et l’aide financière au Centre de Mère Térésa dont vous trouverez le détail ci dessous :

Les foyers TaraTots et Tara Boys de New Delhi ont reçu la somme de 3026 € répartie en 7 forfaits : (forfaits détaillés sur le site de tarafrance.org). Certains de ces forfaits avaient débuté les années précédentes, tandis que d’autres se sont développés grâce aux animations de fin d’année. Ainsi nous avons pu assurer le financement des forfaits énumérés ci dessous :

  • 240 € /an pour l’entretien du foyer Tara Boys (Forfait Mr Propre!)

  • – 360 € /an pour l’aide alimentaire du foyer Tara Boys (Forfait Haricot Magique!)
    720 € /an pour l’aide au loyer du foyer Tara Boys (Forfait Cabane)
    – 348 € /an pour l’aide au transports scolaires d’enfants du foyer Tara Boys (Forfait Bus
    )
    – 300 € /an pour les appels téléphoniques des enfants vers leur famille (Forfait dring!)

  • – 396 € /an pour l’aide à la scolarisation dans des écoles maternelles de qualité pour les petits du foyer Tara Tots (Forfait Tous A L’école!)
    – 360 € /an dans la préparation à la scolarisation des tout-petits du foyer Tara Tots (Forfait Bonjour Teacher!)

          -302 € ( participation des fêtes de Noël 2012 à Tara)

voir reçu fiscal en cliquant ici

Le centre de Mère Teresa a reçu la somme de 500 euros. cette somme a été donnée en main propre à la religieuse responsable du centre par une bénévole de l’association se rendant à Calcutta en août 2012. Voir reçu en cliquant ici

Le Solde au 31/12/2012 s’élève à 946,88 €

Le montant des recettes pour l’année 2012 s’élève à 4879,22 €

Le montant des dépenses pour l’année 2012 s’élève à 4603,13 €

Les recettes de l’association couvrent bien les dépenses.

 

Le rapport financier est approuvé par l’assemblée générale à l’unanimité.

 

 

3-Budget prévisionnel

 

Présenté par Verchère Gérard

 

Recettes :

 

– Subvention mairie : 400 € et subvention région : 800€

– Cotisations : 200 €

– Ventes d’artisanat et autres animations : 6000 €

– Dons éventuels : 100 €

 

Dépenses :

 

– Assurance responsabilité civile : 100

– Forfaits foyers Tara de New Delhi : 4000 €

– Foyer Arunai à Tiruvanamalaï : 500 €

– Centres de Mère Teresa : 700€

– mini festival indien du 21 septembre 2013 : 1800 €

-Frais de fonctionnement : 400 €

 

Le budget prévisionnel pour l’année 2013 est approuvé à l’unanimité.

Montant de la cotisation

 

Le montant de la cotisation pour l’année 2013 reste le même et sera de 10 euros.

Adhérer à l’association est important à la fois comme première manne au fonctionnement de l’association , mais aussi dans l’aide, le soutien à cette cause auprès des enfants.

Par ailleurs, le nombre d’adhérents est aussi représentatif de la validité de nos actions au niveau administratif et social. On l’oublie souvent .

N’hésitez pas à être un maillon de communication auprès de vos contacts pour nous faire connaître,

faîtes visiter notre site http://coeurindien.com et notre page facebook « coeur à coeur franco-indien » ! merci de tout coeur !

 

Renouvellement des dirigeants

 

Membres sortants : 0

Nombre de postes à pourvoir : 0

 

Sont reconduits dans leur fonction :

Duthu Anne-Françoise pour le poste de président

Verchère Gerard pour le poste de trésorier

Belgjillali Catherine pour le poste de vice-tresoriere

Boyer Françoise pour le poste de secrétaire

Courchinoux Monique pour le poste de secrétaire adjoint

Vogt Caroline pour le poste de responsable de communication

 

4-Informations diverses

 

Toujours en continuité avec cet esprit fédératif associatif, les projets fleurissent !! Nous serons souvent en partenariat avec d’autres associations humanitaires oeuvrant dans divers pays du globe.

Nous pouvons d’ores et déjà annoncer quelques manifestations prévues pour le 1 er semestre 2013 : Elles ne sont pas obsolètes et nous vous donnerons les données complémentaires ultérieurement.

 

 

Avril 2013 :

 

14 avril 2013 : Dans le cadre des « bistrots du Soleil » ( animation proposée par le collectif associatif au sein des villages du Lubéron de moins de 1500 habitants -projet à l’initiativede l’association Osmose Développement et Cultures-) : Vente d’artisanat et ateliers mandala-yantra, jeux de sociétés: carrom et jeux d’échecs dans le village « Les Baumettes » (84)

Les autres associations humanitaires proposeront aussi de l’artisanat et petites animations.

 

Mai 2013

 

14 mai 2013 : Vente d’artisanat au lycée St Jean à Salon de Provence.

-12 mai 2013 : Vente d’artisanat à Pélissanne dans le cadre de la journée « danses et musiques du monde». Ateliers de danse du monde, de percussions, vente d’artisanat du monde… et spectacle le soir !

 

Juin 2013 :

 

14 juin 2013 :Vente d’artisanat à Salon de Provence lors de la manifestation « Bel air de fête ».

15 juin 2013 : Pique nique associatif au camping Nostradamus ( Salon de Provence ) et vente d’artisanat.

20-21-22 juin 2013 :Vente d’artisanat au festival « nuits métis » à Miramas.

 

Juillet 2013 :

 

25-26-27 juillet : participation au festival Sun Art à Pertuis: vente d’artisant

D’autres manifestations, telles que les marchés solidairesdans des écoles salonaises ou avec le collectif solidarité vont se mettre en place et nous vous en informerons par mail.

 

Septembre 2013 :

 

Nous avons le projet de réaliser une soirée indienne fin septembre au sien de la salle de concert « Portail Coucou » : nous en sommes à l’ébauche car de nombreux frais de fonctionnement seront à engager et nous devons trouver des artistes, et bâtir cette soirée. Nous devons tous y réfléchir et glaner des informations et en rediscuter fin avril. Aucune date n’a encore été fixée pour cetteprochaine réunion. Nous vous en informerons.

 

En conclusion , comme vous pouvez le constater la trame de l’étole 2013 prend aussi une belle coloration et nous sommes très heureux de pouvoir continuer et développer ce chemin tissé grâce à vous tous, à votre soutien et votre confiance. La chaîne de la solidarité continue, les maillons se multiplient ..

Nous avons besoin de vous tous.

 

Comme le disait si justement Mère Térésa : « l’Important c’est l’intensité d’Amour que nous mettons dans le moindre petit geste ! »

 

Rabindranath Tagore : « Je dormais et je rêvais que la vie n’était que joie. Je m’éveillais et je vis que la vie n’est que service. Je servis et je compris que le service est joie. »

 

Gandhi « C’est en vous que doit se réaliser le changement que vousvoulez voir dans le monde » .

 

Et nous osons dire :

Oui telle est notre éthique, Mettre de l’Amour dans nos actions.

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 16h45

 

 

Signature du président           Signature du secrétaire

DuthuAnne-francoise                Boyer Françoise

signature anne                         signatuire Francoise

 

 

 

 

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